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                會議會展活動運營管理之淺談會議策劃與會議服務的區別

                2021-05-11

                如果把會議策劃會議服務放在一起,估計很多人會混淆,說不出區別。兩者的區別主要體現在以下三個方面:

                第一,從整個會議活動的過程來看,會議策劃體屬于前期工作,包括會議前的各種計劃、溝通和創意,而會議服務屬于后期工作,主要體現在會議中的各種服務環節。還可以說會議策劃是前期計劃,而會議服務實際上是會議執行。

                其次,會議策劃和會議服務的區別也體現在不同部門的分工協作上。一般來說,會議策劃由會議公司的策劃、設計和創作部門負責,會議服務由客服、公關等部門負責。會議公司的會議項目成員也由創作和服務兩部分組成。時間、工作范圍、專業重點都不一樣,但是互補。正是因為會議公司有專業的會議策劃和會議服務人員,會議活動才能在承辦過程中分工明確,責任到位,保證會議有序進行。內蒙古會議會展

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                最后,需要注意的是,會議策劃和會議服務是會議承辦過程中兩種不同的服務模式。從會議公司的工作來看,會議策劃主要集中在會議主題策劃、形式創意、會議場地布局、設備租賃、舞臺區建設、會議流程控制等方面,會議服務主要集中在會議場地的選擇、會議交通安排、會議簽到、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等方面。從工作范圍來看,兩者都是會議活動中不可分割的兩但緊密相連。呼和浩特裝飾設計

                只有正確區分會議規劃和會議服務,才能更好地協調會議活動中的關系,發揮最優的作用。

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