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                內蒙古會議會展
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                怎樣選購展位,搭建展臺?

                2021-01-18

                對于參展商來說,選擇一個好的展臺對于他們來說非常重要,對于首次參展的企業更重要。那怎樣選擇一個適合自己企業的展位呢?下面就和大家分享一下這些年的參展經歷。

                標準展位。

                也就是展會主辦方為參展企業搭建的模塊化展臺?;A標準展位配置一般包括邊墻板、后墻板、地毯和展商名稱標板,其它展位配置可供選擇;而“標準展位套裝”一般除了基本標準展位配置外,還包括家具、燈光和能源等設施。對于初次參展、參展預算或管理資源有限或注重成本控制的參展商,標準展位比較適用。


                模塊化的展臺系統。

                可以提供多種不同風格、外形和材料的展臺搭建模塊(并且不斷有新的品種),可以比特制展臺以更低的成本達到高質量的展臺效果。這一系統不僅可以迅速安裝和拆卸(從而節省聘請專業合作伙伴現場安裝的費用),而且還可以多次重復使用(因此,可以將這一系統的成本分攤到多個展覽項目中)。


                特制展位。

                適合于完全按照自己的想法來設計搭建展臺,展示獨特風格的展臺。用這種方法建造的展臺通常不能重復使用,因此成本較高。為了大限度地控制成本,越來越多的參展商將這種特殊定制的一次性方式(主要是在展臺外搭建)和展臺內可重復使用的模塊組合在一起。


                確定展臺面積大小。

                展館的規模應根據您的參展目標而定,內蒙古會議會展需要綜合考慮展品種類和數量、觀眾活動空間面積(根據您預計要接待的優質觀眾數量)、咨詢臺、儲藏室、招待區等,當然也要符合您的預算。

                考察基礎設施的便利程度。

                如需在展臺現場演示設備,在選擇展臺位置時,必須仔細檢查各種設施管道使用是否方便,同時不可忽視支柱等固定結構的位置,否則會影響展示效果。對大型展品來說,不僅要擺放方便參觀,還要擺放方便處理展示過程中產生的垃圾。
                寫出你的設計需求文檔。


                呼和浩特裝飾設計


                設計要求文件應詳述參展目標、展品、服務要求、樣品要求和展位設施,并明確說明設計原則和規則、日程安排和預算等重要事項。


                安排基礎設施服務。

                基本設施如水,電,氣,廢物處理,起重和電話,網絡連接等必須提前向展覽會指定服務承包商提出預定申請(在參展商手冊中填寫相關訂單表格)。如果出現問題,應及時通知有關承包商,以確保足夠的供應。

                組織運輸,搬運和儲藏。

                請確認所有箱包都貼有標簽,并清楚地顯示所需送達的展廳號和展位號(否則很容易誤送到其他展位),并且展臺內必須有人親自接收貨物(展會主辦方不負責收取)。另外,大部分展館沒有空箱儲藏空間,所以你需要與你的運輸代理協商安排。
                預留足夠的展臺搭建時間。


                不管你的展位是否搭建完成,我們都將準時開放。所以一定要保證留出足夠的搭建時間(特別是大型或復雜的展臺)。絕不要低估搭建平臺所需的時間,切忌拖到最后一刻。

                按原樣把攤位歸還。

                展臺撤消后,應按原樣交還主辦單位,并付清有關清場費用,修復所有損壞。

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